治理與章程
分會按章程運作。誰來決策、如何入會、會費怎樣使用、利益衝突怎樣處理，要點都寫在這一頁。
分會性質
與 AAAI 的關係
分會於 2026 年 3 月經 AAAI 批准成立，在大灣區開展 AI 產業實踐、知識交流與社群活動。分會幹事須始終保持有效的 AAAI 會員資格。分會每年向 AAAI 提交年度報告，內容包括幹事名單、會員名冊和活動記錄。
非牟利性質
分會按非牟利原則運作。會費和其他收入全部用於分會宗旨，包括活動、培訓、知識庫、出版和必要的行政開支，不向會員分配利潤。會費不是出資入股，不產生所有權或回報。分會不是註冊慈善團體。
營運載體
分會的本地營運載體是在香港登記營運的大灣區電子商務人工智能應用協會（Association of AI Applications for E-Commerce，簡稱 AAAEC）。AAAEC 這一簡稱用於會員頭銜、編號和域名。合約、收據和銀行戶口均以營運載體的名義辦理；合作機構可在合作前向分會索取其登記資料。
營運機制
年度會員大會
每年舉行一次。會員在大會上選舉理事，首次選舉在 2027 年年度大會舉行。
理事會
由 7 至 9 名精英會員組成，包括主席（Chair）、聯席主席（Co-Chair）、秘書長（Secretary）、司庫（Treasurer）和各職能總監，負責分會策略、活動和預算執行，批准資深會員晉升，受理入會申訴。理事任期 2 年，連任不超過兩屆。理事會每月開會。
會員委員會
由理事會任命的資深會員組成，負責入會申請的評審和決定，以及資深會員晉升的評審。首批資深會員產生之前，由理事會指定的創始團隊成員擔任。評審人與申請人有僱傭、親屬或商業關係時迴避。
利益衝突
理事每年申報利益衝突。與分會項目、採購、贊助或評審有關的利益關係須事先披露。
申訴
入會申請被拒的申請人，可在 30 天內向理事會申訴一次。
財務規則
會費只收至營運載體的銀行戶口，不收至個人戶口。每筆付款出具編號收據並記錄會員期間。重大收費、關聯交易和年度預算須經書面決議批准。
年度報告
分會每年 3 月 31 日前向 AAAI 提交上一年度的報告。年度總結同時在本頁公開，首份將涵蓋 2026 年度。
理事會
創始理事由創始團隊擔任，任期至 2027 年首次選舉。
- 主席 Chair
- 江侃 Kan Jiang
- 聯席主席 Co-Chair
- 陳俊杰 Geoff Chen
- 秘書長 Secretary
- 蔡錦原 Jeremy Cai
- 執行董事（香港）
- 李永賢 Rocky Li
其餘席位在首屆理事會組建完成後公佈。
章程要點
會員章程，2026 年 10 月版
01宗旨
- 促進 AI 知識共享和負責任應用
- 支持 AI 與電商、跨境商業、教育及其他行業的實際結合
- 建設大灣區研究、產業和人才交流網絡
- 組織公益教育、活動、培訓、知識庫和專題小組
- 將會員費和其他收入用於組織使命，不向會員分配利潤
02會員資格
認同分會宗旨、遵守行為準則並提供真實申請資料的個人可以申請。個人會員須同時滿足三項條件：完成認證課程的會員必修模組並通過網上評核和主題作業；具備 3 年以上相關專業經驗並通過會員委員會的審核；繳納年費及一次性審核費。會員資格不代表學術認證、職業資質、僱傭關係或任何投資權利。全日制在學學生可申請學生會員。
03會員體系
設會員、資深會員、精英會員三級，另設學生會員（附屬類別）和企業會員（邀請制）。各級條件、權益和費用見會員制度頁。
04申請及審批
申請人網上提交履歷、工作經驗簡介和推薦人，已有課程完成證明的填寫編號。分會在 5 個工作天內完成初步審核並安排認證課程的評核和作業，會員委員會在 10 個工作天內評審，必要時安排面談。結果為批准、建議延後再申請或拒絕。獲批後 14 天內繳納年費及審核費。
05會費及財務
- 會員年費按年收取，包含分會代繳的 AAAI 會員年費
- 款項只支付至營運載體的銀行戶口，不收至個人戶口
- 每筆付款出具編號收據並記錄會員期間
- 會費主要用於活動、培訓、平台、出版、行政及專業服務
- 會費不是出資入股，不產生所有權、利潤分配或保證回報
06會員權利及限制
會員可依所屬類別參加活動和使用資源，但不得代表分會或 AAAI 簽約、發佈聲明、募集資金、承諾合作或使用標誌。演講、項目、專題小組、贊助和對外代表活動須獲得書面授權。
07會員期限、暫停和終止
會員期限為 12 個月。會員可不續期或書面退出。違反章程、損害組織聲譽、拖欠會費或存在合規風險時，分會可暫停或終止資格。
08數據和記錄
分會僅收集會員營運所需資料，按用途限制、最小權限和合理期限保存。會員申請、付款、審批、活動和退款記錄與銀行交易明細及會計賬簿對應。
09修訂
章程修訂須經書面批准，並留存版本、批准日期及生效日期。
規則
行為準則
- 尊重、專業、包容，禁止騷擾、歧視和利益輸送
- 遵守知識產權、私隱、數據安全及活動保密要求
- 披露與分會項目、採購、贊助或評審有關的利益衝突
- 不得利用會員身份進行誤導性背書、非法募資或不當商業推銷
- 負責任使用 AI，不提交密碼、客戶私隱或未經授權的敏感資料
發現違反準則的情況，請發電郵至 ken@aaaec.org。
個人資料
申請表格收集的個人資料用於會員審核、制裁與聲譽篩查和聯絡。獲批並繳費後，分會把辦理 AAAI 會員所需的資料提交給 AAAI，並按規定向 AAAI 報送會員名冊；會員名錄的展示須經本人同意。會員中心的帳戶、申請、學習、評核、作業及付款文件由 Supabase 身份服務、資料庫和私有儲存處理，只有本人及獲授權的分會工作人員可以讀取；資料部署地區以分會實際配置為準。機構詢問等其他表格仍經 Web3Forms 傳輸至分會電郵地址。資料保存至會員關係結束後 2 年，付款和收據記錄按會計要求保存。你可以隨時發電郵至 ken@aaaec.org，要求查閱、更正或刪除自己的資料。
退款與減免
- 審核費與年費在獲批後一並收取，申請未獲批准不收取任何費用
- 重複付款全額退款
- 獲批後 7 日內且未使用任何會員權益，可申請退還年費，扣除實際支付渠道費用；審核費及已代繳的 AAAI 會費不退
- 權益已使用或超過 7 日後，年度會費原則上不退
- 分會取消會員計劃或無法提供主要權益時，按未履行期間合理退款
- 經濟困難或對分會有重大志願貢獻者，可書面申請 25%、50% 或 100% 減免，逐案批准並存檔