治理与章程
分会按章程运作。谁来决策、如何入会、会费怎样使用、利益冲突怎样处理，要点都写在这一页。
分会性质
与 AAAI 的关系
分会于 2026 年 3 月经 AAAI 批准成立，在大湾区开展 AI 产业实践、知识交流与社群活动。分会官员须始终保持有效的 AAAI 会员资格。分会每年向 AAAI 提交年度报告，内容包括官员名单、会员名册和活动记录。
非牟利性质
分会按非牟利原则运作。会费和其他收入全部用于分会宗旨，包括活动、培训、知识库、出版和必要的行政开支，不向会员分配利润。会费不是出资入股，不产生所有权或回报。分会不是注册慈善团体。
营运载体
分会的本地营运载体是在香港登记营运的大湾区电子商务人工智能应用协会（Association of AI Applications for E-Commerce，简称 AAAEC）。AAAEC 这一简称用于会员头衔、编号和域名。合同、收据和银行账户均以营运载体的名义办理；合作机构可在合作前向分会索取其登记资料。
运营机制
年度会员大会
每年举行一次。会员在大会上选举理事，首次选举在 2027 年年度大会举行。
理事会
由 7 至 9 名精英会员组成，包括主席（Chair）、联席主席（Co-Chair）、秘书长（Secretary）、司库（Treasurer）和各职能总监，负责分会策略、活动和预算执行，批准资深会员晋升，受理入会申诉。理事任期 2 年，连任不超过两届。理事会每月开会。
会员委员会
由理事会任命的资深会员组成，负责入会申请的评审和决定，以及资深会员晋升的评审。首批资深会员产生之前，由理事会指定的创始团队成员担任。评审人与申请人有雇佣、亲属或商业关系时回避。
利益冲突
理事每年申报利益冲突。与分会项目、采购、赞助或评审有关的利益关系须事先披露。
申诉
入会申请被拒的申请人，可在 30 天内向理事会申诉一次。
财务规则
会费只收至营运载体的银行账户，不收至个人账户。每笔付款出具编号收据并记录会员期间。重大收费、关联交易和年度预算须经书面决议批准。
年度报告
分会每年 3 月 31 日前向 AAAI 提交上一年度的报告。年度总结同时在本页公开，首份将涵盖 2026 年度。
理事会
创始理事由创始团队担任，任期至 2027 年首次选举。
- 主席 Chair
- 江侃 Kan Jiang
- 联席主席 Co-Chair
- 陈俊杰 Geoff Chen
- 秘书长 Secretary
- 蔡锦原 Jeremy Cai
- 执行董事（香港）
- 李永贤 Rocky Li
其余席位在首届理事会组建完成后公布。
章程要点
会员章程，2026 年 10 月版
01宗旨
- 促进 AI 知识共享和负责任应用
- 支持 AI 与电商、跨境商业、教育及其他行业的实际结合
- 建设大湾区研究、产业和人才交流网络
- 组织公益教育、活动、培训、知识库和专题小组
- 将会员费和其他收入用于组织使命，不向会员分配利润
02会员资格
认同分会宗旨、遵守行为准则并提供真实申请信息的个人可以申请。个人会员须同时满足三项条件：完成认证课程的会员必修模块并通过线上测评和主题作业；具备 3 年以上相关专业经验并通过会员委员会的审核；缴纳年费及一次性审核费。会员资格不代表学术认证、职业资质、雇佣关系或任何投资权利。全日制在校学生可申请学生会员。
03会员体系
设会员、资深会员、精英会员三级，另设学生会员（附属类别）和企业会员（邀请制）。各级条件、权益和费用见会员制度页。
04申请及审批
申请人在线提交简历、经验陈述和推荐人，已有课程完成证明的填写编号。分会在 5 个工作日内完成初筛并安排认证课程的测评和作业，会员委员会在 10 个工作日内评审，必要时安排面谈。结果为批准、建议延后再申请或拒绝。获批后 14 天内缴纳年费及审核费。
05会费及财务
- 会员年费按年收取，包含分会代缴的 AAAI 会员年费
- 款项只支付至营运载体的银行账户，不收至个人账户
- 每笔付款出具编号收据并记录会员期间
- 会费主要用于活动、培训、平台、出版、行政及专业服务
- 会费不是出资入股，不产生所有权、利润分配或保证回报
06会员权利及限制
会员可依所属类别参加活动和使用资源，但不得代表分会或 AAAI 签约、发布声明、募集资金、承诺合作或使用标志。演讲、项目、专题小组、赞助和对外代表活动须获得书面授权。
07会员期限、暂停和终止
会员期限为 12 个月。会员可不续期或书面退出。违反章程、损害组织声誉、拖欠会费或存在合规风险时，分会可暂停或终止资格。
08数据和记录
分会仅收集会员运营所需资料，按用途限制、最小权限和合理期限保存。会员申请、付款、审批、活动和退款记录与银行流水及会计账簿对应。
09修订
章程修订须经书面批准，并留存版本、批准日期及生效日期。
规则
行为准则
- 尊重、专业、包容，禁止骚扰、歧视和利益输送
- 遵守知识产权、隐私、数据安全及活动保密要求
- 披露与分会项目、采购、赞助或评审有关的利益冲突
- 不得利用会员身份进行误导性背书、非法募资或不当商业推销
- 负责任使用 AI，不提交密码、客户隐私或未经授权的敏感资料
发现违反准则的情况，请写信到 ken@aaaec.org。
个人资料
申请表收集的个人资料用于会员审核、制裁与声誉筛查和联系。获批并缴费后，分会把办理 AAAI 会员所需的资料提交给 AAAI，并按规定向 AAAI 报送会员名册；会员目录的展示须经本人同意。会员中心的账号、申请、学习、测评、作业及付款材料由 Supabase 身份服务、数据库和私有存储处理，只有本人及获授权的分会工作人员可以读取；资料部署地区以分会实际配置为准。机构询问等其他表单仍经 Web3Forms 传输至分会邮箱。资料保存至会员关系结束后 2 年，付款和收据记录按会计要求保存。你可以随时写信到 ken@aaaec.org，要求查阅、更正或删除自己的资料。
退款与减免
- 审核费与年费在获批后一并收取，申请未获批准不收取任何费用
- 重复付款全额退款
- 获批后 7 日内且未使用任何会员权益，可申请退还年费，扣除实际支付渠道费用；审核费及已代缴的 AAAI 会费不退
- 权益已使用或超过 7 日后，年度会费原则上不退
- 分会取消会员计划或无法提供主要权益时，按未履行期间合理退款
- 经济困难或对分会有重大志愿贡献者，可书面申请 25%、50% 或 100% 减免，逐案批准并留档